Property Manager (m/w/d)

Zur langfristigen Unterstützung unseres Teams sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einem Property Manager (m/w/d) für den Bereich
Wohn‐ und Gewerbeimmobilien sowie erneuerbare Energien.

Aufgaben Immobilienverwaltung

Übernahme und Implementierung neu angekaufter Objekte in die Hausverwaltung
Organisation des operativen Tagesgeschäfts
Unterstützung bei Betriebs‐ und Nebenkostenabrechnungen
Übernahme der Verantwortung für Wirtschaftlichkeit und Effizienz der Immobilienverwaltung
Unterstützung der Mietbuchhaltung
Weiterentwicklung bestehender Abläufe im Beschwerde‐ und Schadenmanagement
Überwachung von Versicherungsverträgen
Korrespondenz/Verhandlungen u.a. mit Vertragspartnern, Dienstleistern, Rechtsanwälten und Mietern
Kontrolle von Dienstleistern, z.B. Hausmeister‐ und Reinigungsdienste
Verhandeln und Gestalten von Mietverträgen und Nachträgen sowie sonstigen gebäudespezifischen Verträgen
Beauftragung von Versorgungsleistungen
Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz
Führung von Objekt‐ und Mieterakten
Durchführen/Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)
Wohnungsabnahmen und ‐übergaben
Hausbegehungen und Kontrollen der Immobilie

Aufgaben Verwaltung erneuerbare Energien

Unterstützung der Buchhaltung
Rechnungsprüfung
Bearbeitung von Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen
Organisation von Verträgen, Genehmigungen, Berichten und anderen wichtigen Dokumenten
Aktive Beobachtung von relevanten rechtlichen Veränderungen, die die Verwaltung und den Betrieb von erneuerbaren Energieprojekten betreffen könnten
Erstellung regelmäßiger Berichte über die Verwaltungsaktivitäten und deren Ergebnisse zur Information der Geschäftsführung
Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit Lieferanten, Kunden und Partnern
Verwaltung von Lieferverträgen, Dienstleistungsverträgen und Pachtverträgen
Überwachung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen
Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und anderen relevanten Parteien

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Immobilienkaufmann /‐frau, Immobilienfachwirt/in oder vergleichbar
Erfahrung in der Verwaltung von Wohn‐ und Gewerbeimmobilien
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Geübt im Umgang mit den gängigen MS‐Office Produkten
Erfahrung im Umgang mit DOMUS CRM/ERP wünschenswert
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
Unternehmerisches Denken, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Führerschein Klasse B

Was wir bieten

Eine unbefristete Anstellung (39 Stunden/Woche)
Eine faire, überdurchschnittliche Bezahlung
Eine jährliche Sonderzahlung in Form eines 13. Monatsgehalts
30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
Ein sympathisches Team in einer aufstrebenden Firma
flache Hierarchien, eine familiäre, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
Persönliche Betreuung und Einarbeitung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung, Home‐Office‐Möglichkeit
Ein modernes Büro mit sehr guter ÖPNV‐Anbindung
Zugang zu einem JobTicket
Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenfreie Getränke

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Property Management
Vollzeit
Köln

Property Manager (m/w/d) für den Bereich Wohn‐ und Gewerbeimmobilien sowie erneuerbare Energien

Ihre Benefits

Wir sind davon überzeugt, dass der Erfolg unseres Unternehmens eng mit der Zufriedenheit und dem Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden verbunden ist. Daher bieten wir ihnen ein professionelles wie inspirierendes und modernes Arbeitsumfeld, in dem die persönliche Entwicklung des Einzelnen einen hohen Stellenwert genießt.

Entwicklung

Die individuelle Entwicklung des Einzelnen liegt uns am Herzen. Daher bieten wir attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, fördern den wertvollen Wissenstransfer innerhalb des Unternehmens und regen zum externen Austausch und der Vernetzung an.

Faire Vergütung

Eine angemessene und faire Vergütung ist uns wichtig – sie ist ein Ausdruck der Wertschätzung, die wir unseren Mitarbeitenden gegenüber erbringen.

Work-Life-Balance

Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit. Auch mobiles Arbeiten ist möglich.

Events

Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Grillpartys – gemeinsame Firmenevents in ungezwungener Atmosphäre gehören bei uns dazu.

Mobilität

Unser modernes Büro liegt im Herzen von Köln im Stadtteil Junkersdorf und hat eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr. Unseren Mitarbeitenden ermöglichen wir den Zugang zu einem Job-Ticket.

Snacks & Getränke

Für unsere Mitarbeitenden stehen täglich kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser und Softdrinks bereit. In unmittelbarer Nähe des Büros gibt es zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten wie Kantinen und Bistros.